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组装简历必备的9大要件

作者:http://www.8mhr.com 来源:八闽人才网 更新日期:2010-1-6 阅读次数:
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1 求职信

  英文叫cover letter,有的书本和一些求职培训教程中会有这个部分。但实际上现在在简历中使用求职信的人已经很少了,因为大多数企业的HR都没时间去看求职信,而且大多数人的求职信都写不好,基本上都是中文很啰嗦,英文文笔不怎么样,语法又不过关,白白增加被删的风险。

  2 个人信息部分

  (1)简历标题:不要再用土得掉渣的“简历”两个字作为标题了,直接用你的名字“×××”。这样显得更突出,更一目了然。

  (2)出生年月日:一定要按实际填写并与身份证上的信息相符。HR会根据求职者的实际年龄来评价他工作时间的长短。

  (3)联系电话:把手机和固定电话都写进去。尤其是一定要填上可以长期找到求职者的固定电话号码。不少求职者经常会更换手机号码,或者手机碰巧没有电,错失了HR通知面试的机会。电话号码最好放在靠前醒目的位置,这样便于HR与你联系。

  (4)户口:如果是本地生源,务必写上,有些企业或者机关单位会指定只要本地生源。

  (5)政治面貌:如果应聘的是国企或政府单位,政治面貌是党员的话,请写上,这一项会得到加分。但如果应聘外企就不必了,外企不关心这个。

  (6)籍贯、体重、身高:如果不是应聘公关部或者模特类的职位,就没有必要写,没有人关心这些。

  (7)邮箱:尽量用自己常用的私人邮箱,不要用各大招聘网站分配的邮箱,否则显得很没有诚意和不专业。

  (8)期望年薪和现有年薪:千万不要写上任何具体数字,一旦这两个数字与企业的心理期望值不符,就会变成他们淘汰你的简历的原因。美人王昭君因为画师在她画像的眼角上多加了一颗泪痣,便连殿选的机会都没有了,着实可惜。在简历上出差错也是这样的道理。现有年薪可以不填,期望年薪写“面议”即可。

  (9) 相片:在简历里贴上自己的相片是职场新人经常犯的错误。除非你对自己的相貌非常自信,而且应聘的是总经理秘书或者人力资源部职员等对相貌有一定要求的职位,否则没有必要贴。尤其不要放艺术照、写真照或者生活照。贴照片除了容易成为HR们中午茶余饭后的八卦话题,还大大增加了被淘汰的风险。记得有一次一个朋友的企业招人,很多候选人都贴了照片,他们企业的HR觉得照片看着不顺眼的候选人都直接淘汰,而其中有些据说是素质不错的人。相反,一些没有贴照片的候选人,因为无法判断他们是否合格,只能通过简历的描述和现场的面试才好下判断,这群人在这一轮筛选中得到面试的机会反而比有照片的人要多得多。

  3 求职意向

  必须写清楚。花了大把精力精心制作出来的简历,到头来让HR弄不明白你是来干吗的,而落得简历被打进冷宫的下场实在太冤了,可是你总不能指望HR打电话问你是应聘什么职位吧?但还是有很多人会犯这种粗心的毛病。很多公司会同时招聘很多职位,对于没有写清楚申请职位和职位编号的简历,筛选人员是无法进行职位分类的。因此,这类无名无分的简历很有可能在第一时间给删掉。如果是在招聘会现场递交的简历,可在简历的右上方写上应聘的职位,便于招聘者进行后续分类,能给人良好的印象。

  4 工作经验和社会实践

  这是所有企业都关心和注意的地方。企业HR第一眼几乎都是在这个地方进行搜索。这一项写得好与坏,直接决定他们是否有兴趣把简历的其余部分读下去。

  ① 职场人士的写法

  按时间倒序来排序。从你最新的工作开始写,写到大学毕业为止。千万不要把你中小学拿过什么三好学生奖都写进去。有2年以上工作经验的,就不要把学校期间的实习工作经验也写上去了。

  工作时间必须连贯,不能有职业空白期。如果两个工作之间有8个月的空白时间却没有说明原因,就是大忌。职业空白期的理由必须是不可抗力(如生病、产假、家庭有事等)或者对职业技能提升有帮助的事件(如脱产读MBA、全职技能培训等)。

  工作经验要按照工作单位—职位—负责的内容—取得了何种效果的顺序来写。写的时候要以事实为依据,关键点要用数字来表现,如销售额由3000万元/月提高到 4000万元/月。不要用诸如“业绩获得极大提高”“客户非常满意”……这些让人无法清楚了解业绩程度的形容词;不要用学生腔调,如“我从中学到了”“我的沟通能力得到了锻炼”……尽量少用“我”,直接用动词短句做主语(如担任销售主管等)。

  举个例子:如何在简历中描述一段从事西南区IT销售经理时的经历。

  失败的写法:负责四川地区的复印机的销售工作,并负责培训和带领团队去开发市场,进行售后服务,每次都超额完成任务。

  成功的写法:负责西南区成都和其他一些二、三级城市的学校、政府等事业单位以及银行等金融机构和企业的复印机的销售工作。通过与当地的一些经销商合作,共同服务客户。在职期间,一共开发了7家一级经销商,15家二级经销商。下属团队有10个销售员和1个助理,团队在2005—2007年度的销售任务是200 万美元的销售额,我们团队超额30%完成任务,获得当年的“最佳销售小组”奖。

  ② 应届生的写法

  应届生基本上不会有什么工作经验,那就把自己参加过的各种有意义的社会活动、校内外的实习、打工的经历都写上去。写法、架构和顺序只需按照以上有职场经验的人士的简历模式去写即可。

  尤其是没有名牌学校和好专业背景的学生,务必把实践经验详细而有重点地描述出来,有在著名企业实践的经历最好,如果能得到用人单位的推荐信和人事证明,就非常有说服力了。这是唯一可以打败名牌大学背景的学生的条件。

  另外,如果求职者曾在学生会担任过部长级以上的职位,或组织过系以上级别的活动(如主持校庆晚会,负责高校的校际联欢会的组织工作等),或者参加过社会上(注意:非校园)的志愿者团体(如广州人志愿者协会),也可以一一写上。这都是可以为简历加分的经历。

  至于其他的背景如无偿献血、家教、市场调查员、肯德基和麦当劳的时薪工作人员等经历,对求职的帮助不会太大,聊胜于无。

  无论是工作经验,还是社会实践,一定只写与应聘职位有关的经验,不要把不相关的也写上去,如应聘的是财务主管,却把之前做销售的工作经验也写上去,只会让招聘官感觉求职者的经验过杂而不专业。

  5 离职原因

  如果你面试的不是主管以上的岗位,一定不要写这一栏。这个原因是非常敏感的,无论你用什么样的理由,给HR的印象几乎都是负面的。

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